学校各单位：

在学校的大力倡导下，学校各单位在过去的一段时间里，举办了丰富多彩的学术讲座、学术报告会等学术交流活动，营造了良好的校园学术文化氛围，对我校打造书香校园，实现转型发展具有重要的推动作用。但是目前有个别单位申报手续不完备，甚至未经报批就自行举办此类活动的现象。为进一步加强对学术讲座的管理，营造浓厚的学术氛围，激发创新思想，提高学术水平，促进学术交流活动经常化、制度化、规范化，结合我校实际，对学术讲座的管理做如下规定：

一、讲座审批、举办流程

学术讲座举办前需要到科研处办理审批手续，提交学术讲座审批表一式2份，科研处签字审批（思政类报党委宣传部批准），在校园网发布通知、张贴海报，举办学术讲座，学术讲座结束后交齐各项留档材料，科研处在审批表上盖章，财务处报销讲座酬金，未经审批一律不得举办。

二、学术讲座的组织管理

学术讲座通知由承办单位提供，科研处统一发布通知，承办单位制作海报，张贴宣传海报，组织师生参加报告会。承办单位将通知电子版交科研处许老师。

三、档案管理

讲座结束后承办单位要做好讲座相关资料（审批表、宣传海报、讲座照片、讲稿或PPT课件、录音或录像资料、总结等）纸质版和电子版的整理工作，上报科研处统一存档，以备查考，科研处每年结集印制成册，科研处王老师负责。

科研处

2016年5月17日