各学院：

现将我校2016-2017学年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金（以下简称“三金”）评审发放工作有关要求通知如下：

一、日程安排

2016年9月1日—10月12日，为学院宣传、申请、评审、公示和数据录入阶段。我校根据上级资助管理机构下达的资助名额，按照各学院在校生人数分配“三金”人数。学院评选国家励志奖学金、国家助学金学生必须从《“家庭经济困难学生”公示名单》产生。

2016年10月8日16：00时各学院电子数据录入上报截止，资助系统国家奖助学金审核注意事项参看附件6.

二、材料填写

（一）材料报送种类、数量及格式

1、国家奖学金申请审批表每生一式2份，（附件1，单页正反面打印， A4幅面，表头学年度不得更改)；

2、国家励志奖学金申请审批表每生一式1份，（附件2，单页正反面打印，A4幅面，表头学年度不得更改）；

3、学院资助汇总公示表1份，（附件3，A4幅面）。本表要求学院公示五天，学校汇总后亦公示五天。

4. 获得国家助学金学生要求填写国家助学金申请表，学院不需上交，自行保存，准备上级检查。

（二）内容填报要求（详见附件5）

1.国家奖学金和国家励志奖学金申请表（以下简称“申请表”）首先安装字号（附件7）从系统导出，双面打印、内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。

2.申请表“学习情况”栏中，学习成绩或综合考评成绩排名全校必须采用同一标准，勾选“年级”，且不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

3.申请表“学生获奖情况”需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

4.申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在200字以上300字以内；推荐意见应当简明扼要，字数控制在100字以上150字以内；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。各学院在有字数要求的填写栏用铅笔标明字数。达不到以上最低字数要求，视为无效申请。

5.申请表“推荐人”必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。表格须体现学校各级部门意见及公示时间，推荐人和学校院系主管学生工作的领导同志须签名，不得由其他人代写推荐意见。

6.申请表中“学校意见”栏须加盖学校行政公章，不得以党总支或其他部门印章代替；“院（系）意见”栏须加盖院（系）行政公章。

7.申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲笔签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。

10月12日16：00时，纸质表格上报截止，上报地点：办公楼C217.

附件1、《国家奖学金申请表》格式

附件2、《国家励志奖学金申请表》格式

附件3、资助汇总公示表

附件4、《国家助学金申请表》格式

附件5、申请表填写要求

附件6、资助系统国家奖助学金审核注意事项

附件7、国家奖助学金申请表字体安装说明

学生处

2016年9月19日